Datenschutzerklärung – Noxidox App

Wenn Sie ein Dokument in Noxidox importieren, verarbeitet die App dieses vollständig lokal auf Ihrem Gerät. Die folgenden Schritte erfolgen ohne Internetverbindung und ohne Übertragung an externe Server:

• Textextraktion und Segmentierung in Abschnitte (Chunks)
• Erzeugung von Vektoren (Embeddings) mittels Apple NLEmbedding — vollständig on-device
• Speicherung in einer lokal verschlüsselten SQLite-Datenbank auf Ihrem Gerät (GRDB)
• KI-gestützte Analyse und Beantwortung Ihrer Fragen durch Apple Foundation Models (iOS 26+) — vollständig on-device

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags).

Dokumente, Embeddings und Chat-Verläufe verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie diese manuell löschen oder die App deinstallieren.

Wenn Sie als Pro-Nutzer die optionale iCloud-Synchronisierung in den App-Einstellungen aktivieren, werden folgende Daten über Apples CloudKit-Dienst zwischen Ihren Apple-Geräten synchronisiert:

• Projekte (Name, Einstellungen)
• Dokumente (Metadaten und Dateiinhalte)
• Textabschnitte (Chunks) und Embeddings
• Chat-Sitzungen
• Chat-Nachrichten

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Diese Daten werden ausschließlich in Ihrer privaten iCloud-Datenbank gespeichert und von Apple Ende-zu-Ende verschlüsselt. Noxidox hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre synchronisierten Daten. Die iCloud-Synchronisierung ist standardmäßig deaktiviert und wird nur aktiv, wenn Sie diese Funktion explizit einschalten. Für Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch Apple verweisen wir auf die Datenschutzrichtlinie von Apple.

Datenschutzrichtlinie von Apple

Spracherkennung (SFSpeechRecognizer / SpeechAnalysis)

Die App bietet eine optionale Spracheingabe für Suchanfragen und Chat-Nachrichten. Die Spracherkennung erfolgt vollständig auf dem Gerät über Apples SFSpeechRecognizer (bzw. SpeechAnalysis ab iOS 26). Es werden keine Audiodaten an Server von Noxidox oder Dritte übermittelt. Für die Nutzung sind folgende Systemberechtigungen erforderlich:

• Mikrofonzugriff (NSMicrophoneUsageDescription): Aufnahme Ihrer Sprache
• Spracherkennungszugriff (NSSpeechRecognitionUsageDescription): On-Device-Transkription

Sprachausgabe (AVSpeechSynthesizer)

Die App kann KI-Antworten auf Wunsch vorlesen. Die Sprachsynthese erfolgt vollständig lokal über Apples AVSpeechSynthesizer. Es werden keine Textdaten an externe Server übertragen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Noxidox ermöglicht das Scannen physischer Dokumente mit der Gerätekamera. Die gesamte Bildverarbeitung erfolgt lokal:

• Fordert die App Kamerazugriff an (NSCameraUsageDescription).
• Die Bildverarbeitung und Texterkennung (OCR) erfolgt vollständig lokal über das Apple-Vision-Framework (VNRecognizeTextRequest).
• Aufgenommene Bilder werden nur temporär im Arbeitsspeicher / in einem temporären Verzeichnis gehalten, bis der OCR-Text extrahiert wurde, und anschließend automatisch gelöscht.
• Es werden keine Bilder dauerhaft gespeichert oder übertragen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die App kann auf Wunsch generierte Diagramme oder Visualisierungen in Ihrer Fotomediathek speichern. Dies erfordert Ihre ausdrückliche Zustimmung über die iOS-Systemberechtigung (NSPhotoLibraryAddUsageDescription). Es werden keine Fotos aus Ihrer Mediathek gelesen — der Zugriff beschränkt sich auf das Hinzufügen neuer Bilder.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch die Berechtigungserteilung).

Noxidox nutzt Apples MetricKit-Framework, um vom Betriebssystem bereitgestellte Diagnose- und Leistungsdaten zu empfangen. Folgende Datenkategorien werden erfasst:

• Performance-Metriken (CPU, Arbeitsspeicher, Ladezeiten, Energieverbrauch)
• Absturzberichte (Crash-Logs)
• Gerättyp, iOS-Version, App-Version

• Diagnosedaten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.
• Automatische Löschung nach 30 Tagen.
• Kein automatischer Versand an Noxidox oder Dritte.
• In den App-Einstellungen können Sie die Daten jederzeit einsehen, als JSON exportieren oder vollständig löschen.

Unabhängig davon kann Apple selbst aggregierte Leistungsdaten erheben, sofern Sie dies in Ihren Geräteeinstellungen unter „Analyse & Verbesserungen“ aktiviert haben. Diese Erhebung unterliegt Apples eigener Datenschutzrichtlinie.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: App-Stabilität und Qualitätssicherung).

Für die Verwaltung von Abonnements verwendet Noxidox Apples StoreKit-Framework. Die App verarbeitet hierbei ausschließlich folgende Statusinformationen lokal auf Ihrem Gerät:

• Ob ein gültiges Pro-Abonnement vorliegt (Ja/Nein)
• Art des aktiven Abonnements (monatlich / jährlich)
• Ablaufdatum des Abonnements
• Ob die 7-tägige Testphase bereits genutzt wurde

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Abonnementvertrags).

Sämtliche Zahlungsvorgänge werden ausschließlich von Apple Inc. über den App Store abgewickelt. Noxidox hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre Zahlungsdaten, Kreditkarteninformationen oder Apple-ID-Kontodaten.

Ab iOS 26 nutzt Noxidox Apples Foundation Models für die KI-gestützte Dokumentenanalyse und Beantwortung von Nutzeranfragen. Die gesamte KI-Inferenz erfolgt vollständig auf dem Gerät (on-device). Es werden keine Prompts, Dokumente oder Ergebnisse an Apple-Server oder Dritte übermittelt. Apple Foundation Models sind Teil des Betriebssystems und unterliegen Apples eigenen Datenschutzrichtlinien.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.